Top 10: Bonnes pratiques pour la migration des données

La migration de données provenant de sources multiples vers un nouveau système de gestion de l’information est une entreprise complexe et souvent génératrice de maux de tête. La migration des données est généralement nécessaire pour suivre les progrès technologiques et les normes industrielles, mais elle exige beaucoup d’efforts. Les données provenant de différentes zones de stockage – sur site et dans le nuage – doivent être évaluées, analysées, nettoyées et organisées avant de pouvoir être combinées et rapprochées. Sans parler des nouvelles règles, responsabilités et pratiques que le personnel doit respecter. Cependant, il n’est pas nécessaire que ce soit aussi difficile que vous le pensez pour surmonter ces défis et réussir la migration de vos données. En adhérant aux dix meilleures pratiques de migration des données suivantes, votre organisation devrait pouvoir le faire:

1. Évaluer la complexité des données
L’une des pratiques les plus importantes pour réussir la migration des données est d’évaluer le capital de connaissances dont dispose l’organisation, où et comment il est stocké, ainsi que la complexité des données elles-mêmes. La complexité des chaînes de données et la complexité des systèmes actuels de classification des données peuvent avoir un impact significatif sur la direction que prend votre organisation au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de migration et d’intégration.

2. Établissement de normes en matière de données
Avant que votre organisation puisse aller de l’avant après avoir évalué la complexité de vos données, il est bon de vous assurer que vous avez mis en place un ensemble complet de normes de données. Les données font partie intégrante des processus commerciaux, mais en même temps, elles sont difficiles à saisir car elles sont en constante évolution. Établir des règles et des normes avant la migration afin de garantir l’utilisation réussie de vos données à l’avenir.

3. Définir les règles commerciales actuelles et futures
Outre la définition de normes de données, il est également important de définir les règles commerciales actuelles et futures qui régiront l’utilisation de vos données. Ces règles doivent garantir la conformité et la compatibilité avec les règles commerciales et de validation, non seulement pour la migration actuelle des données, mais aussi pour toute exigence et réglementation politique future.

4. Définir les rôles et les responsabilités en matière de gouvernance de l’information
La mise en place d’une gouvernance de l’information pour votre nouveau système de données commence par la détermination: Qui a le dernier mot? Qui gère l’information? Qui est responsable du soutien à la qualité, à l’accès et à l’utilisation des données dans l’ensemble de l’entreprise? Toute votre entreprise sera affectée par la migration des données. Soyez donc prudent dans le choix des membres de l’équipe et des responsables qui prendront en charge ces tâches et technologies importantes.

5. Effectuer une évaluation de la qualité des données
Bien entendu, la migration des données va bien au-delà du simple déplacement des données d’un point A à un point B. Avant de pouvoir transférer des données d’un système à un autre, il faut d’abord les évaluer. Cela garantit un haut niveau de qualité une fois que la nouvelle base de données sera disponible pour les utilisateurs actuels et futurs. Lors de l’évaluation de la qualité des données, il convient de supprimer les contenus en double, ainsi que tout fichier qui n’est pas pertinent pour les processus opérationnels actuels ou futurs. Si nécessaire, un fichier de données de base peut être créé en même temps.

6. Rassembler les exigences en matière de migration
La collecte des besoins en matière de migration devrait être assez simple une fois que la complexité et la qualité des données ont été déterminées, que les règles et les normes ont été définies et qu’une structure de gouvernance de l’information a été établie. Analysez soigneusement comment et où les données de votre organisation seront utilisées, qui les utilisera et comment cela pourrait changer à l’avenir.

7. Évaluer et identifier le bon outil
Une fois que vous avez fait tous vos devoirs, il est temps d’évaluer et d’identifier le bon outil pour votre nouvel environnement de données. Les outils batch de TOLERANT Software sont parfaits pour ces tâches.

8. La gestion des risques
La gestion des risques fait partie intégrante du processus de gestion des données, il est donc logique qu’elle fasse également partie intégrante du processus de migration. Veiller à ce que toutes les données soient facilement accessibles pour d’éventuels audits et à ce que tous les systèmes d’information soient conformes aux réglementations légales, industrielles et des entreprises.

9. La gestion du changement
C’est peut-être la pratique la plus importante pour une migration de données réussie. La gestion du changement au sein d’une organisation exige une attention particulière aux utilisateurs, clients, fournisseurs et partenaires qui participeront au nouveau système. La gestion du changement consiste à créer une transition réussie pour toutes les personnes concernées et à garder tout le monde à bord pour le long terme.

10. Tests de migrations
Les tests de migration doivent être effectués bien avant que la migration ne soit terminée. Même tout au long du processus de migration, ces tests doivent être effectués pour déceler les erreurs et les problèmes dès le départ – pendant qu’ils sont encore réparables. Une fois la migration terminée, votre équipe de professionnels des données doit effectuer une série de tests plus approfondis pour préévaluer et approuver le nouveau système.

11. En direct
La migration effective des données est techniquement mise en œuvre. Il s’agit d’extraire les données des systèmes sources, de les adapter aux exigences qualitatives du système cible via différents modules de transformation, et enfin de les charger dans le système cible.

Vous souhaitez en savoir plus ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de votre e-mail à info@tolerant-software.de ou de votre appel au +49 711 400 4250.