Politique de confidentialité

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour la direction de TOLERANT Software GmbH. L’utilisation des pages Internet de la société TOLERANT Software GmbH est possible sans indication de données personnelles. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services spéciaux fournis par notre entreprise via notre site web, le traitement des données à caractère personnel pourrait devenir nécessaire. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire et s’il n’existe aucune base juridique pour ce traitement, nous obtiendrons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, est toujours conforme au règlement général sur la protection des données, ainsi qu’aux règles de protection des données spécifiques au pays, applicables à la société TOLERANT Software GmbH. Par le biais de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le public sur le type, la portée et la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées de leurs droits au moyen de la présente déclaration de protection des données.

En tant que responsable du traitement, la société TOLERANT Software GmbH a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées par le biais de ce site web. Cependant, les transmissions de données par Internet peuvent toujours être vulnérables aux risques de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d’autres moyens, par exemple par téléphone.

Protection des données

Notre délégué à la protection des données du responsable du traitement est :

M. Matthias Walliser
Datenschutzberatung Walliser GbR
Altenwaldstr. 8
72768 Reutlingen
Allemagne
Téléphone: +49 7121 69 702 26

Courriel: beratung@walliser-datenschutz.de
Site web: www.walliser-datenschutz.de

La déclaration de protection des données de TOLERANT Software GmbH est basée sur les termes utilisés par la directive européenne et le règlement Enactor lors de la publication du règlement general sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être facile à lire et à comprendre pour le public ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous souhaitons expliquer au préalable les termes utilisés.

Nous utilisons les termes suivants, entre autres, dans la présente déclaration de protection des données :

a)   Données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

b)    Personne concernée

Personne concernée : toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

c)    Traitement

Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le classement, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

d)    Restriction du traitement

La restriction du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement future.

e)    Profilage

Le profilage est tout type de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects relatifs au rendement au travail, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou au changement de localisation de cette personne physique.

f)     Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle sorte que les données à caractère personnel ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans utiliser d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l’objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g)    Contrôleur ou responsable du traitement des données

Le responsable ou le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou des États membres.

h)    Processeur

Le processeur est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

i)      Bénéficiaire

Le bénéficiaire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme à qui des données à caractère personnel sont divulguées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête spécifique en vertu du droit de l’Union ou des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

j)      Tiers

Tiers : toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

k)    Consentement

On entend par consentement toute indication spécifique et informée, donnée librement, sous la forme d’une déclaration ou d’un autre acte positif non équivoque, par laquelle la personne concernée accepte que des données à caractère personnel la concernant soient traitées.

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données, des autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et des autres dispositions de nature à protéger les données est :

TOLERANT Software GmbH
Büchsenstr. 26
70174 Stuttgart
Allemagne
Tél.: +49  711 490 448 50

Courriel: info@tolerant-software.de
Site web: www.tolerant-software.de

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est :

M. Matthias Walliser
Datenschutzberatung Walliser GbR
Altenwaldstr. 8
72768 Reutlingen
Allemagne
Téléphone: +49 7121 69 702 26

Courriel: beratung@walliser-datenschutz.de
Site web: www.walliser-datenschutz.de

Toute personne concernée peut à tout moment s’adresser directement à notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

Les pages Internet de TOLERANT Software GmbH utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreuses pages Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un « cookie ID ». L’ID d’un cookie est un identifiant unique du cookie. Il s’agit d’une chaîne de caractères permettant d’attribuer des pages Internet et des serveurs au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux pages Internet visitées et aux serveurs de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié grâce à l’ID unique du cookie.

Grâce à l’utilisation de cookies, la société TOLERANT Software GmbH peut fournir aux utilisateurs de ce site web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage du cookie.

Grâce à un cookie, les informations et les offres de notre site web peuvent être optimisées pour l’utilisateur. Les cookies nous permettent, comme déjà mentionné, de reconnaître les utilisateurs de notre site web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site web par les utilisateurs. Par exemple, l’utilisateur d’un site web qui utilise des cookies ne doit pas saisir à nouveau ses données d’accès à chaque fois qu’il visite le site web, car cette opération est effectuée par le site web et le cookie stocké sur le système informatique de l’utilisateur. Un autre exemple est le cookie d’un panier d’achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne garde en mémoire les articles qu’un client a placés dans son panier virtuel grâce à un cookie.

La personne concernée peut empêcher à tout moment la mise en place de cookies par notre site Internet au moyen d’un réglage approprié du navigateur Internet utilisé et s’opposer ainsi de manière permanente à la mise en place de cookies. En outre, les cookies qui ont déjà été installés peuvent être supprimés à tout moment par le biais d’un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive le paramétrage des cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que toutes les fonctions de notre site Internet ne soient pas entièrement utilisables.
Paramètres des cookies

Le site web de TOLERANT Software GmbH collecte une série de données et d’informations générales chaque fois qu’une personne concernée ou un système automatisé appelle le site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées : (1) les types et versions de navigateur utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système d’accès, (3) le site web à partir duquel un système d’accès accède à notre site web (appelé référent), (4) les sous-sites web auxquels un système d’accès accède sur notre site web, (5) la date et l’heure d’un accès au site web, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur d’accès Internet du système d’accès et (8) d’autres données et informations similaires qui servent à éviter tout danger en cas d’attaque de nos systèmes informatiques.

En utilisant ces données et informations générales, la société TOLERANT Software GmbH ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires (1) pour délivrer correctement le contenu de notre site web, (2) pour optimiser le contenu de notre site web et la publicité pour celui-ci, (3) pour assurer le fonctionnement à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web, et (4) pour fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires aux poursuites en cas de cyberattaque. C’est pourquoi la société TOLERANT Software GmbH analyse les données et informations collectées de manière anonyme d’une part, et d’autre part, dans le but d’accroître la protection et la sécurité des données de notre entreprise, d’assurer un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toute donnée personnelle soumise par une personne concernée.

La personne concernée a la possibilité de s’inscrire sur le site web du responsable du traitement en fournissant des données personnelles. Les données personnelles qui sont transmises au responsable du traitement dans le processus résultent du masque de saisie respectif utilisé pour l’enregistrement. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour un usage interne au responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut faire en sorte que les données soient transférées à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple un fournisseur de services de colis, qui utiliseront également les données personnelles exclusivement pour un usage interne imputable au responsable du traitement.

Lors de l’inscription sur le site web du responsable du traitement, l’adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet (FSI) de la personne concernée, la date ainsi que l’heure de l’inscription sont en outre stockées. Le stockage de ces données a lieu dans la mesure où ce n’est qu’ainsi que l’on peut empêcher l’utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, ces données permettent d’élucider les infractions pénales qui ont été commises. À cet égard, le stockage de ces données est nécessaire pour la protection du responsable du traitement. Par principe, ces données ne seront pas divulguées à des tiers, sauf s’il existe une obligation légale de les divulguer ou si la divulgation sert à des fins de poursuites pénales.

L’enregistrement de la personne concernée par la fourniture volontaire de données personnelles sert au responsable du traitement à offrir à la personne concernée des contenus ou des services qui, en raison de la nature de la question, ne peuvent être offerts qu’aux utilisateurs enregistrés. Les personnes enregistrées sont libres de modifier à tout moment les données personnelles fournies lors de l’enregistrement ou de les faire supprimer complètement de la base de données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement fournit à toute personne concernée, à tout moment et sur demande, des informations sur les données à caractère personnel stockées concernant la personne concernée. En outre, le responsable du traitement rectifie ou efface les données à caractère personnel à la demande ou sur indication de la personne concernée, à condition que cela ne soit pas contraire aux obligations légales de conservation. L’ensemble du personnel du responsable du traitement est à la disposition de la personne concernée en tant que personnes de contact dans ce contexte.

Sur le site web de TOLERANT Software GmbH, les utilisateurs ont la possibilité de s’abonner à la lettre d’information de notre entreprise. Les données personnelles transmises au responsable du traitement lors de l’abonnement à la newsletter sont spécifiées dans le masque de saisie utilisé à cet effet.

La société TOLERANT Software GmbH informe ses clients et partenaires commerciaux à intervalles réguliers par le biais d’une lettre d’information sur les offres de l’entreprise. En général, la personne concernée ne peut recevoir la lettre d’information de notre entreprise que si (1) la personne concernée dispose d’une adresse électronique valide et (2) la personne concernée s’inscrit pour recevoir la lettre d’information. Pour des raisons juridiques, un e-mail de confirmation sera envoyé à l’adresse e-mail saisie par une personne concernée pour la première fois pour l’envoi de la newsletter en utilisant la procédure de double opt-in. Cet e-mail de confirmation sert à vérifier si le propriétaire de l’adresse e-mail en tant que personne concernée a autorisé la réception de la newsletter.

Lors de l’inscription à la newsletter, nous stockons également l’adresse IP du système informatique utilisé par la personne concernée au moment de l’inscription, telle qu’attribuée par le fournisseur d’accès à Internet (FAI), ainsi que la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données est nécessaire pour pouvoir retracer l’utilisation (éventuellement) abusive de l’adresse électronique d’une personne concernée à un moment ultérieur et sert donc de protection juridique pour le responsable du traitement.

Les données personnelles collectées dans le cadre d’une inscription à la newsletter sont exclusivement utilisées pour l’envoi de notre newsletter. En outre, les abonnés à la lettre d’information pourraient être informés par courrier électronique si cela est nécessaire au fonctionnement du service de la lettre d’information ou à un enregistrement connexe, comme cela pourrait être le cas en cas de modification de l’offre de la lettre d’information ou de changements dans les circonstances techniques. Aucune donnée personnelle collectée dans le cadre du service de la newsletter ne sera transmise à des tiers. L’abonnement à notre newsletter peut être annulé par la personne concernée à tout moment. Le consentement au stockage des données personnelles, que la personne concernée nous a donné pour l’envoi de la newsletter, peut être révoqué à tout moment. Pour la révocation du consentement, un lien correspondant se trouve dans chaque bulletin d’information. En outre, il est également possible de se désinscrire à tout moment de l’envoi de la newsletter directement sur le site web du responsable du traitement ou d’en informer le responsable du traitement d’une autre manière.

Sur la base des dispositions légales, le site web de la société TOLERANT Software GmbH contient des données qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu’une communication directe avec nous, ce qui inclut également une adresse générale du courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par courrier électronique ou en utilisant un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée seront stockées automatiquement. Ces données personnelles transmises sur une base volontaire par une personne concernée au responsable du traitement seront stockées aux fins du traitement ou de la prise de contact avec la personne concernée. Ces données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers.

Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre l’objectif du stockage ou lorsque cela est prévu par la directive et le règlement européens ou par un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité du stockage cesse de s’appliquer ou si une période de stockage prescrite par la directive et le règlement européens Maker ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles seront systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

a)    Droit de confirmation

Toute personne concernée a le droit, reconnu par la directive et le règlement européens, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

b)    Droit d’accès

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d’obtenir à tout moment du responsable du traitement, sans frais, des informations sur les données à caractère personnel stockées à son sujet et une copie de ces informations. En outre, le législateur européen des directives et règlements a accordé à la personne concernée l’accès aux informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données personnelles traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment dans le cas de destinataires situés dans des pays tiers ou d’organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée
  • l’existence d’un droit d’obtenir la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel le concernant, ou d’obtenir la limitation du traitement par le responsable du traitement, ou d’un droit de s’opposer à un tel traitement
  • l’existence d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance
  • si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toute information disponible sur l’origine des données
  • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique impliquée et la portée et les effets escomptés de ce traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée a le droit d’être informée si des données à caractère personnel ont été transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a également le droit d’obtenir des informations sur les garanties appropriées en rapport avec le transfert.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

c)    Droit de rectification

Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit accordé par la directive et le règlement européens d’exiger la rectification immédiate des données personnelles inexactes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire, en tenant compte des finalités du traitement.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

d)    Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit accordé par la directive et le règlement européens d’obtenir du responsable du traitement l’effacement sans délai des données à caractère personnel la concernant, lorsqu’un des motifs suivants s’applique et dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou autrement traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée révoque son consentement sur lequel le traitement était fondé en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou de l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD et il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement.
  • La personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données personnelles ont été traitées illégalement.
  • L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre des services de la société de l’information offerts conformément à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l’une des raisons susmentionnées s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander la suppression des données personnelles stockées par TOLERANT Software GmbH, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel employé du responsable du traitement. L’employé de la société TOLERANT Software GmbH fera en sorte que la demande d’effacement soit immédiatement satisfaite.

Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par la TOLERANT Software GmbH, et que notre entreprise, en tant que responsable du traitement, est tenue d’effacer les données à caractère personnel conformément à l’article 17, paragraphe 1, du règlement sur la protection des données, la TOLERANT Software GmbH met en œuvre, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris de nature technique, afin d’informer les autres responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel publiées, que la personne concernée a demandé à ces autres responsables du traitement d’effacer tous les liens vers les données à caractère personnel ou les copies ou réplications des données à caractère personnel, à moins que le traitement ne soit nécessaire. L’employé de TOLERANT Software GmbH prendra les dispositions nécessaires dans des cas individuels.

e)    Droit de restreindre le traitement

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsqu’une des conditions suivantes est remplie :

  • L’exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données personnelles.
  • Le traitement est illégal, la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande à la place la restriction de l’utilisation des données personnelles.
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
  • La personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’est pas encore clair si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la restriction des données personnelles stockées par la société TOLERANT Software GmbH, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel employé du responsable du traitement. L’employé de TOLERANT Software GmbH se chargera de la restriction du traitement.

f)     Droit à la portabilité des données

Chaque personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d’obtenir les données à caractère personnel la concernant, qui ont été fournies par la personne concernée à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et que le traitement soit effectué par des moyens automatisés, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, lorsqu’elle exerce le droit à la portabilité des données en vertu de l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transférées directement d’un responsable du traitement à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible et à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.

Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter n’importe quel employé de la société TOLERANT Software GmbH.

g)  Droit d’opposition

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement de données à caractère personnel la concernant qui est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

La société TOLERANT Software GmbH ne traitera plus les données à caractère personnel en cas d’opposition, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour l’affirmation, l’exercice ou la défense de droits légaux.

Si la société TOLERANT Software GmbH traite des données à caractère personnel à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel pour ce type de marketing. Cela s’applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si la personne concernée s’oppose au traitement à des fins de marketing direct, la société TOLERANT Software GmbH ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s’opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant qui est effectué par la société TOLERANT Software GmbH à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du règlement relatif à la protection des données (RGPD), à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une tâche effectuée pour des raisons d’intérêt public.

Pour exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut s’adresser directement à tout employé de la société TOLERANT Software GmbH ou à un autre employé. En outre, nonobstant la directive 2002/58/CE, la personne concernée est libre d’exercer son droit d’opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information.

h)   Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive européenne et le règlement, de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou qui l’affecte de manière significative, à condition que la décision (1) ne soit pas nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) soit autorisée par le droit de l’Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis et que ce droit prévoit des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) soit prise avec le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) si elle est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, la TOLERANT Software GmbH met en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, qui comprennent au moins le droit d’obtenir la participation de la personne concernée de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer ses droits concernant les décisions automatisées, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

i)      Droit de retirer le consentement accordé en vertu de la loi sur la protection des données

Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, de retirer à tout moment son consentement au traitement des données personnelles.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retrait du consentement, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le but de gérer la procédure de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C’est notamment le cas lorsqu’un demandeur soumet les documents de demande pertinents au responsable du traitement par voie électronique, par exemple par courrier électronique ou via un formulaire web situé sur le site web. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront stockées aux fins du traitement de la relation de travail dans le respect des dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature seront automatiquement supprimés deux mois après la notification de la décision de rejet, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à cette suppression. Un autre intérêt légitime dans ce sens est, par exemple, l’obligation de fournir des preuves dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

L’article 6 I lit. a RGPD sert à notre entreprise de base juridique pour les opérations de traitement dans lesquelles nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est le cas, par exemple, pour les opérations de traitement qui sont nécessaires à une livraison de marchandises ou à la fourniture d’un autre service ou d’une contrepartie, le traitement est fondé sur l’article 6 I lit. b RGPD. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple en cas de demandes de renseignements sur nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale par laquelle le traitement des données à caractère personnel devient nécessaire, par exemple pour l’accomplissement d’obligations fiscales, le traitement est basé sur l’art. 6 I lit. c RGPD.
Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6 I lit. f RGPD. Les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées sont fondées sur cette base juridique si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d’un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne prévalent pas. Ces traitements nous sont autorisés notamment parce qu’ils ont été spécifiquement mentionnés par le législateur européen. A cet égard, elle a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47 phrase 2 RGPD).

Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’article 6 I lit. f RGPD, notre intérêt légitime est la conduite de nos affaires au profit du bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.

Le critère pour la durée de conservation des données personnelles est la période de conservation légale respective. Après l’expiration de cette période, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution du contrat ou à l’initiation du contrat.

Nous vous informons que la communication de données à caractère personnel est parfois exigée par la loi (par exemple, les règlements fiscaux) ou peut également résulter de règlements contractuels (par exemple, des informations sur le partenaire contractuel). Parfois, afin de conclure un contrat, il peut être nécessaire qu’une personne concernée nous fournisse des données à caractère personnel qui doivent ensuite être traitées par nous. Par exemple, la personne concernée est obligée de nous fournir des données personnelles si notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le fait de ne pas fournir les données à caractère personnel signifierait que le contrat avec la personne concernée ne pourrait être conclu. Avant de fournir des données personnelles par la personne concernée, cette dernière doit contacter l’un de nos employés. Notre employé expliquera à la personne concernée, au cas par cas, si la fourniture des données personnelles est requise par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir les données personnelles et quelles seraient les conséquences de ne pas fournir les données personnelles.

En tant qu’entreprise responsable, nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

Type et étendue du traitement

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Objectif et base juridiquet

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