Pseudonimización – ¿Qué es?

Un ejemplo de aplicación con estilo navideño
El verano está llegando a su fin y muchos piensan en cómo volver a tomar el sol en otoño o invierno. Una rápida visita a la agencia de viajes y ya está listo. Pero no para la agencia de viajes, porque ¿quién piensa en fechas cuando hay palmeras y sol? Un cliente suele ser menos, pero la agencia de viajes tiene ahora algunos trámites y procesos de trabajo por delante. Porque algunos datos confluyen cuando hay que organizar un viaje y liquidar la comisión con el proveedor de viajes.

Los datos como base de los procesos empresariales

Para muchas empresas, los datos son ahora la base decisiva de los procesos empresariales. Y a menudo ya no es suficiente con que los datos sean accesibles sólo dentro de la empresa. A menudo también hay que intercambiar con otras empresas. Porque los datos pueden ser muchas cosas: privados, anónimos, públicos, con fines comerciales o incluso secretos comerciales. Pero nunca es estática e inmutable. Son un reflejo de nuestro mundo y, en consecuencia, igual de cambiantes. Para trabajar con ellos, también hay que intercambiarlos e interrogarlos.

El intercambio de datos como riesgo de seguridad

Para nuestra agencia de viajes, por ejemplo, cuando acabamos de reservar una habitación con vistas al mar en las Maldivas, esto significa que tiene que transmitir nuestros datos al operador turístico. Y ese no es el único intercambio de datos. El touroperador, a su vez, transmite a sus propios clientes que han reservado un viaje a través de su página web a la agencia de viajes para que les preste servicio. Y, por tanto, también sus datos. Además de otros procesos, está, por supuesto, la cuestión de la facturación. ¿Quién ganó qué cliente? ¿Quién tiene derecho a qué cuota de comisión? ¿Era un cliente habitual o uno nuevo? Para aclarar estas cuestiones, los socios comerciales tendrían que intercambiar regularmente toda su base de datos. Por supuesto, a ambas empresas les gustaría evitarlo, porque la base de datos es un activo comercial crucial para la mayoría de las empresas.

Intercambio de datos con seudónimo de forma segura y anónima

Entonces, ¿cómo intercambiar datos sin que toda la base de datos sea accesible a empresas externas? La empresa de TOLERANT Software, con sede en Stuttgart, ha encontrado una solución ideal para estas y otras cuestiones similares: Con su software TOLERANT Match Pseudonymisation, las empresas pueden anonimizar los datos y luego cotejarlos de forma tolerante a los errores.

Así, el proveedor de viajes y la agencia de viajes anonimizan los datos antes del intercambio y sólo los transmiten después. Durante el cotejo de datos, los datos anónimos de los clientes de ambas partes deben coincidir; sólo entonces se puede descubrir la información y utilizarla para la liquidación de comisiones. Y también aquí TOLERANT Software proporciona una ayuda ingeniosa: si se sustituyen las características personales -por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono- por seudónimos, los registros de datos similares dejan de reconocerse con los procedimientos estándar actuales, incluso con pequeñas desviaciones. La búsqueda difusa de TOLERANT también funciona con datos completamente pseudonimizados. Entonces encontrará, por ejemplo, Stefan Mayer, Braunbärweg 12 ~ Maier Stephan, Braubnärweg 12. Todos los demás datos de los clientes permanecen anónimos y el secreto comercial está protegido.

Puede encontrar más información en: Datos de clientes seudónimos